Privacy Policy

個人情報保護方針

タケウチ行政書士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、取得する個人情報を適切に取り扱うため、次のとおり個人情報保護方針を定めます。

1. 事業者情報

事業者
タケウチ行政書士事務所
代表者
行政書士 竹内 聡貴
所在地
〒536-0013 大阪市城東区鴫野東1丁目14-19
電話
06-7502-6184

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当事務所Webサイトのお問い合わせフォーム又は上記電話番号からご連絡ください。

2. 取得する情報

当事務所は、お問い合わせ、相談、見積り、受任及び業務遂行に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。

  • 氏名、会社名又は屋号
  • メールアドレス、電話番号
  • 住所又は所在地
  • 希望する連絡方法
  • 相談する業務の種類
  • 相談内容、希望時期又は期限
  • 問い合わせフォームの利用日時、受付番号
  • Webサイトの閲覧日時、閲覧ページ、利用端末、ブラウザ等の利用情報
  • Cookieその他これに類する技術により取得される情報
  • 受任後、業務遂行のために適法に取得する資料及び情報

お問い合わせフォームでは、マイナンバー、在留カード番号、運転免許証番号、口座情報、パスワード、住民票その他の機密性の高い資料を送信しないでください。必要な資料の受領方法は、受任後に個別にご案内します。

3. 利用目的

  1. お問い合わせへの回答
  2. 相談内容及び対応可否の確認
  3. 見積り、契約及び業務内容の説明
  4. 面談、打合せ、資料受領及び手続日程の調整
  5. 本人確認、依頼内容及び必要書類の確認
  6. 行政書士業務その他受任した業務の遂行
  7. 料金の請求、入金確認及び会計管理
  8. 業務上必要な連絡、進捗報告及びアフターサポート
  9. 不正利用、迷惑行為及びSpamの防止
  10. Webサイトの利用状況の把握及び改善
  11. 法令、職務上の義務又は行政機関等からの適法な要請への対応

取得時に別の利用目的を明示した場合は、その目的の範囲でも利用します。

4. 適正な取得

当事務所は、偽りその他不正な手段によらず、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。

5. 第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令上の事務を遂行するために協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 本人の依頼又は同意に基づき、行政機関、他士業、関係事業者その他業務上必要な相手へ提供する場合

6. 委託

当事務所は、Webサイト、メール、データ保管その他業務運営に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。

委託先を選定する場合は、取扱内容、必要性及び安全管理の状況を確認し、必要な監督を行います。

7. 安全管理措置

当事務所は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

  • 個人情報へアクセスできる者の限定
  • Passwordその他認証情報の適切な管理
  • 通信の暗号化
  • Software及び利用機器の更新
  • 不要となった情報の削除
  • 問い合わせフォームへの入力制限
  • Spam及び不正送信への対策
  • Analyticsへ個人を特定する情報を送信しない設計

8. 保存期間及び削除

お問い合わせが受任に至らなかった場合、問い合わせ情報は最終対応から12か月を目安に削除します。

受任に至った場合は、業務遂行に必要な情報を案件記録へ移し、問い合わせメールとは分けて管理します。案件記録、契約、請求、会計その他の情報は、法令、職務上の義務及び業務上必要な期間に応じて管理します。

保存の必要がなくなった個人情報は、安全な方法で削除又は廃棄します。

9. Cookie及びGoogle Analytics

当事務所Webサイトでは、利用状況を把握し、サイトを改善するため、Google Analyticsを利用します。

Google Analyticsは、Cookie等を利用して閲覧ページ、利用端末、ブラウザ、利用日時等の情報を収集することがあります。当事務所は、Google Analyticsへ氏名、メールアドレス、電話番号、相談内容その他個人を直接特定できる情報を送信しません。

初期設定では、Google Signals、広告Personalization及びGoogle Ads連携を使用しません。Google AnalyticsのEvent Data Retentionは14か月とする方針です。

Googleによるデータの取扱いについては、Google Privacy Policy及びGoogle Analytics Opt-out Browser Add-onをご確認ください。

10. 広告目的の利用

当事務所は、Version 1のWebサイトにおいて、Google Analyticsの広告機能、Remarketing、広告Personalization及びGoogle Ads連携を使用しません。

将来これらを利用する場合は、利用目的、設定及び必要な告知を改めて確認します。

11. 開示、訂正、利用停止等

本人から、当事務所が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止又は第三者提供の停止等の申出があった場合は、本人確認のうえ、法令及び職務上の義務に従って対応します。

申出内容によっては、法令上又は業務上の理由により全部又は一部へ対応できない場合があります。その場合は、可能な範囲で理由をご説明します。

12. 未成年者の個人情報

未成年者が当事務所へ相談又は依頼する場合は、必要に応じて親権者その他法定代理人の同意又は関与をお願いすることがあります。

13. 本方針の変更

法令、利用サービス又は業務内容の変更に応じて、本方針を変更することがあります。

重要な変更がある場合は、当事務所Webサイト上でお知らせします。

14. お問い合わせ窓口

タケウチ行政書士事務所
代表者:行政書士 竹内 聡貴
所在地:〒536-0013 大阪市城東区鴫野東1丁目14-19
電話:06-7502-6184
お問い合わせ:Webサイトのお問い合わせフォーム

15. 制定日・改定日

制定日:2026-08-23
最終改定日:2026-08-23