弊所は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の取扱い、管理、維持に努め参ります。
- 個人情報の保護に関する法律及び関係法令、並びに個人情報保護委員会による「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」など、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 法令に定める場合を除き、弊所が特定した個人情報の利用目的を通知または公表し、その利用目的の範囲内において使用いたします。
- 法令に定める場合を除き、個人情報を申請先以外の第三者に提供することはいたしません。
- 保有する個人情報の漏えい、減失又は毀損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正処置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関して寄せられた苦情やご本人からの開示等のご請求については、迅速かつ適切に対処します。
- 個人情報の取扱いが適切に行われるようにするため、個人情報の管理の仕組みを継続的に改善します。
〒536-0013 大阪市城東区鴫野東1丁目１４－１９
タケウチ行政書士事務所
代表 竹内 聡貴
個人情報の取り扱いについて
1.法令等の連守（コンプライアンス尊重）
弊所は、個人情報保護法、行政書士法に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
2．適正な取得と利用目的
お客様の情報の利用目的は、行政書士としての業務に基づき官公庁その他申請に係る目的であり、取得と利用は、諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は、事務所外に持ち出しや、口外は致しません。
3．公表と開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することは致しません。お客様の指示がある場合や復代理の指名権を賜った場合、または諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみとします。
4．業務委託
弊所が外部に業務を再委託は基本的に行いません。もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず個人情報保護法、行政書士法に従うこと、および遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
5．第三者への情報提供
弊所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することは致しません。
6．個人情報の加工
弊所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることは致しません。
7．WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンには、ウイルスチェック機能を装備します。
行政書士には法律で守秘義務が課せられています。
行政書士法第12条：秘密を守る義務
行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなった後も、また同様とする。